Version 4.3.7
2020-02-12

RFBasen er en database, men i denne sammenhæng kan man blot opfatte „en database“ som „et stort regneark“. RFBasen er et computerprogram på samme måde som f.eks. Excel. Det vil bl.a. sige at man skal have forskellige udgaver, alt efter om man bruger macOS eller Windows som styresystem.

Det giver imidlertid kun mening at bruge RFBasen, hvis man også har en databasefil med data fra DOFbasen. Sammen med RFBase-programmet får man en databasefil „rfData.rfd“, der indeholder alle obs fra Rørvig-området til og med 2018. Når man starter RFBasen, vil det normalt være disse data man ser. Hvis man alternativt starter programmet ved at dobbeltklikke på en anden databasefil, f.eks. „rf2019.rfd“, vil man i stedet åbne og bruge denne databasefil. Den database der åbnes sammen med programmet udgør „hoved-databasen“ og vises i et vindue med grøn baggrund. Man kan derefter godt åbne andre databasefiler, disse bliver vist i vinduer med blå baggrund.

En anden mulighed er at downloade obs direkte fra DOFbasen. Man får en tekstfil „search_result-nn.csv“. Denne fil kan så åbnes i RFBasen, og man får også her et vindue med blå baggrund. Det vil ofte være smartest at gemme disse obs som en ny rfd-fil, altså en RFBase-fil, men man kan også vælge at tilføje de downloadede obs til den aktuelle hoved-database.

RFBasen kan altså arbejde med to forskellige filtyper: csv- og rfd-filer.
csv-filer er simple tekstfiler der kan åbnes af de fleste tekst- og regnearks-programmer.
rfd-filer er faktisk sqlite-filer, et standard databaseformat, der kan åbnes/importeres af mange database-programmer.
RFBasens rfd-filer indeholder desuden forskellige hjælpetabeller, bl.a. en liste med artsnavne mm.
Fordelen ved at bruge et egenligt database-format er, at man langt hurtigere kan fremsøge de ønskede data, til gengæld fylder filen noget mere end den tilsvarende csv-fil.

RFBasens hoved-vindue indeholder:

• En artsliste yderst til venstre.
• Til højre herfor en obsliste med alle obs for den valgte art.
• Øverst en obstabel, med de samlede træktal mm. for denne art.
• Under denne tabel en række „dropdown-menuer“, som bruges til at vælge hvilke obs man vil se. (Filtre).
• Nederst en statuslinje, med oplysninger om antal obs og tip om hvilke kommandoer man kan anvende.

Filtrene OK, År, Måneder, Lokalitet, Antal, Trk/Rst og Observatør fungerer alle grundlæggende på samme måde. Man vælger den/de ønskede værdi(er), og får så kun vist de obs som opfylder kriterierne.

Normalt nulstilles alle filtre når man skifter art, men hvis man ønsker at bevare valget af filtre, afkrydses for hvert filter det tilsvarende „låse-felt“.

Yderst til venstre er et filter som bestemmer hvilke arter der vises i artslisten nedenunder.

Afkrydsningsfeltet „Vis Alle“ bør benyttes med forsigtighed. Hvis man vælger „Vis Alle“ bliver alle obs for alle de valgte arter vist på en gang. For det første kan dette tage ganske lang tid, og for det andet får man en uoverskuelig lang liste af obs. En begrundelse for alligevel at benytte denne mulighed kunne være at man ønsker at se en samlet obstabel for de valgte arter, f.eks. alle rovfugle.

Hvis man vælger „Brug filtre“ vil artslisten blive tilpasset filtrene. Hvis der f.eks. er valgt „Hovvig“ vises kun de arter som er observeret i Hovvig.

Yderst til højre er en dropdown-menu der ikke fungerer som et filter, men derimod bestemmer hvilken type opsummeringstabel der skal vises ovenover.

Dette er selve „regnearket“ som viser obs downloadet fra DOFBasen. Dog vises ikke alle felter, f.eks. vises kun observatørens dofbase-kode, ikke navn og by.
Hvis man ønsker at se alle oplysninger, kan man dobbeltklikke på den ønskede obs.
Listen kan sorteres ved at klikke i tabellens „hoved“, eller ved at bruge kommandoer i værktøjs-menuen.

Det er i obslisten man „bearbejder“ data. For at gøre dette skal man markere en eller flere obs (rækker). Man kan bruge de normale windows/mac tekniker: Piltaster, musen, klikke/trække, ctrl (cmd)-klikke på flere obs, shift-klikke, ctrl (cmd) A for at markere alle obs.

Selve bearbejdningen foregår ved at ændre OK-værdierne, og her bruger man tastaturet. Mellemrumstasten skifter mellem OK=0 og OK=1 og hvis det er en rast-obs også OK=2. Alternativt kan man bruge tasterne: 0, 1 og 2.

OK-kodernes betydning:
OK=0: Obsen er en dublet af en anden obs samme dag. Obsen medregnes ikke i obstabellen øverst.
OK=1: Obsen er godkendt og medregnes i obstabellen.
OK=2: Bruges normalt kun om rast-obs hvor samme fugl(e) raster flere dage i området. I obstabellen medregnes sådanne obs kun under Nobs (antal obs), Ndag (antal dage) og Fænologi.

RFBasen kan beregne OK-værdierne automatisk. Koderne angives så som ?0, ?1, ?2 og medregnes normalt på samme måde som OK= 0, 1 og 2.

Mere specielt kan man sætte OK= - . Dette kan bruges når en observatør har indtastet den samme obs flere gange, eller hvis obsen er direkte forkert, f.eks. fra en lokalitet uden for RF-området. Sådanne obs kan, med en kommando i værktøjs-menuen, slettes helt fra RFbasen. Bemærk dog at obsen stadig står i DOFBasen! Obsen vises med rød bagrund.

Endelig kan man markere obs ved hjælp af M-tasten. Dette har ingen betydning for hvordan obsen medregnes, men obsen vises med gul baggrund.

Hvis obslisten er lang kan det være en fordel kun at se en dag ad gangen.
Klik på en obs fra den ønskede dato og tast N.
Derefter vil N gå til næste dag i listen, og B tilbage til foregående dag.
Tast V eller esc for igen at vise alle datoer.

I nogle tilfælde kan det være en fordel at åbne en kopi af vinduet: „Filer > Dubler vindue“. Dette kan f.eks. bruges som en „kladde“, sammenligne med andre arter, sortere anderledes,… Vinduet er med grå baggrund og kan lukkes uden at ændringerne bliver gemt.

Når man dobbeltklikker på en obs i obslisten (eller vælger en obs og taster Enter/Retur), får man et ekstra pop-up vindue, med alle felter i den valgte obs. Til højre i vinduet vises indholdet af „Medobser“, „Turnoter“ og „Fuglnoter“ i et større tekstfelt. Bredden af vinduet kan ændres.

Hvis man vælger en anden obs ændres indholdet i pop-up vinduet automatisk.

Man kan vælge at se obsen i DOFbasen. Der åbnes et browser-vindue, og dette kræver naturligvis en internet-forbindelse.

Det er også muligt at rette direkte i obsen:
Klik på det ønskede felt. Skriv/ret teksten. Tast Enter/Retur. Vælg derefter „Ret“.
Der kommer så en advarsel og et spørgsmål om hvorvidt man virkelig mener det!

• Direkte link til arten i RF's artsarkiv: Peg på det latinske navn og klik!
• Bredden af artslisten: … kan ændres, træk i skillelinjen til obslisten.
• Kopier / Copy: Fungerer på normal vis. Brug rediger-menuen eller ctrl (cmd) C.
• Sæt ind / Paste: Fungerer kun i obslisten, og kun når formatet af det kopierede er korrekt. Brug rediger-menuen eller ctrl (cmd) V. Der indsættes kun OK-værdier og kun for obs med matchende obsID.
• Højreklik / Kontekstmenuer:
  • I den øverste obstabel, får man udover den normale type kopiering også mulighed for at kopiere i wiki-format.
  • I artslisten kan man kopiere hele listen, inkl. numre og latinske navne.
  • I obslisten kan man kopiere en eller flere obs.
  • Hvis formatet af det kopierede er korrekt, kan man også indsætte obs i obslisten. Der er to muligheder…
    • Enten kun at indsætte OK-værdier og kun for obs med matchende obsID.
    • Eller man kan vælge at indsætte alle kopierede obs. PAS PÅ!. Dette kan også omfatte andre arter end den viste. Nye obs indsættes, og gamle obs overskrives uden nogen advarsel!. Gamle obs betyder i denne sammenhæng obs med et obsID som allerede findes i obslisten.
• Grupperede RF-lokaliteter: Hvis hoved-databasens navn starter med „rf“ vil der under lokaliteter øverst stå: KH-området, IKKE KH-området, HV-området og IKKE HV-området. KH-området er defineret som: Korshage, Flyndersø, Kysten ved Flyndersø, Langesø Mose og Nørrevang. HV-området som: Hovvig, Slettemose, Ringholm og Ringholm Skov.

Åbnes via et menu-punkt, der i Windows-udgaven ligger nederst i værktøjs-menuen og i Mac-udgaven i applikations-menuen RFBasen.

Der er normalt ikke nødvendigt at ændre disse standard-indstillinger.

Bemærk dog at:
- det er muligt at ændre skriftstørrelsen.
- vælge om arterne skal sorteres efter ny taksonomi.
- vælge om underarter skal vises sammen med arten.

AutoOK-indstillingerne samt „medregning af alle obs“, kan også ændres lokalt i hvert enkelt vindue.

Bemærk at de valgte værdier gemmes i hoved-databasen, dvs. den database som blev åbnet sammen med programmet. Forskellige databaser kan derfor godt have forskellige indstillinger.

Menusystemets opbygning følger stort set de grundlæggende regler for macOS og Windows.

• Åben DOFfil…: Standardmenu hvor man kan åbne csv-filer, dvs. den type filer man får ved download fra DOFBasen. Filen åbnes i et nyt vindue med blå baggrund.
• Åben RFBasefil…: Samme som ovenstående men for rfd-filer, dvs. RFBasens egne databasefiler. Når man åbner en rfd-fil der ligger i Dropboxen, bliver den omdøbt fra „xxxx.rfd“ til „xxxx_NIXPILLE.rfd“, og når filen lukkes skifter navnet tilbage igen, (se forklaring under „Brug af Dropbox“).
• Luk vindue: Standardmenu. Lukker det aktive vindue, men checker først om der er ændringer der skal gemmes.
• Dubler vindue: Åbner en kopi af det aktive vindue. Ændringer i dette kopi-vindue bliver ikke gemt.
• Gem: Standardmenu. Gemmer det opdaterede indhold i det aktive vindue med uændret filtype og filnavn.
• Gem som…: Svarer til ovenstående, men man gemmer en kopi med et nyt navn. Man kan vælge om der skal gemmes en csv-fil eller en rfd-fil.
• Export…: Svarer til ovenstående, med der gemmes kun en kopi af obs svarende til de valgte filterværdier. Og kun som csv-fil.
• Export valgt art…: Samme som ovenstående, men kun den valgte art.

Bemærk at „Base“ her skal forstås som „Hoved-database“.

• Tilføj nye obs: Tilføjer obs fra det aktive vindue til hoved-databasen, altså den base der blev åbnet sammen med programmet. Kan kun vælges fra et „blåt vindue“. Nye obs betyder i denne sammenhæng obs hvis obsID ikke findes i den valgte hoved-database.
• Tilføj og erstat obs: Samme som ovenstående, med erstatter obs i hoved-databasen med obs med matchende obsID fra det aktive vindue.
• Opret ny Base…: Opretter en ny hoved-database uden nogen obs.
• Vælg Base…: Vælg en ny hoved-database.
• Gem Base: Gem evt. ændringer i den valgte hoved-database.
• Gem Kopi af Base…: Samme som ovenstående, men gemmer en kopi af basen med et andet navn.

Bemærk at der IKKE er nogen FORTRYD-mulighed!

• Klip: Kan normalt ikke vælges.
• Kopier: Fungerer på normal vis.
• Sæt ind: Kan normalt ikke vælges. Men kan bruges i obslisten til at indsætte obs kopieret fra en anden kopi af samme obsliste.
• Slet: Kan normalt ikke vælges.
• Marker alt: Fungerer på normal vis.

• Medregn alle obs: Medregner alle obs i obstabellen uanset OK-værdi.
• Marker obs uden OK: Obs uden OK markeres med grøn baggrundsfarve. Dette kan f.eks. være nyttigt hvis man har downloadet nye obs fra DOFbasen og tilføjet dem direkte til en database.
• Marker sidst indtastede obs: Man kan også have brug for at markere de obs som senest er indtastet i DOFbasen. Det er desværre ikke muligt at bruge selve indtastningsdatoen, men obsID'et kan bruges til finde de seneste obs.
• OK-indstillinger: Åbner et dialog-vindue, hvor man kan vælge hvilke regler der skal anvendes i beregningen af automatiske OK-værdier. Derudover kan man vælge om denne og de følgende kommandoer kun skal gælde den enkelte art, eller alle valgte arter, samt om valget af obs skal begrænses af de valgte filtre.
• Beregn autoOK: Beregn automatiske OK-værdier, efter de valgte regler. Bemærk at obs med OK=0, 1, 2 og - , ikke ændres.
• Slet OK-værdier: Sletter OK-værdier, efter de valgte regler.
• Fjern OK ?-tegn: Fjerner ?-tegn fra OK-værdierne, efter de valgte regler.
• Sæt OK='-': Sætter OK='-', efter de valgte regler.
• Sæt OK='-' for dobbelt-obs: Denne kommando skal bruges med forsigtighed. Specielt i årene omkring år 2000, er der en del tilfælde hvor samme obs af samme observatør er indtastet mere end 1 gang i DOFbasen. Programmet forsøger at finde disse obs ved at søge efter næsten identiske obs, som er indtastet med lang tids mellemrum. I de(n) tidlige kopi(er) sættes OK='-'.
• Slet (og Gem) obs med OK='-': Fjern obs med OK='-' fra RFBasen og gem dem evt. i en ny fil. Husk at disse obs stadig findes i DOFbasen.
• Vis obs med ændret OK: Hvis man har bearbejdet forskellige arter, kan man måske blive i tvivl om præcis hvilke ændringer man har foretaget. Denne kommando åbner et kopi-vindue med de ændrede obs.
• Sorteringskommandoer: En lang række forskellige måder at sortere obslisten på. Bemærk at der i flere tilfælde er tale om en sortering med kombinerede kriterier. Man kan også sortere obslisten direkte ved at klikke i tabellens hoved, men dette giver kun en simpel sortering baseret på den valgte kolonne.
• Vis Prikkort: Denne kommando åbner et browser-vindue og kræver derfor internet-adgang. Man får et kort hvor alle obs med geolokation er markeret. Bemærk at der er en begrænsning på hvor mange obs der kan vises. Det konkrete antal afhænger bl.a. af hvilken browser man bruger.

En række kommandoer som man normalt ikke har brug for.

En liste med RFBasens åbne vinduer.

• Vis pdf-vejledning: Link til en illustreret beskrivelse af hvordan man kan bruge RFBasen.
• Online dokumentation: Link til denne tekst.

Vi har en fælles Dropbox-mappe, hvor der ligger:

• Installations-programmer til RFBasen.
• Fælles udgaver af vigtige RFBase-filer.

Der kan opstå problemer hvis samme RFBase-fil åbnes af to forskellige brugere og de laver hver deres ændringer.
For at undgå dette, ændrer RFBase-programmet filens navn fra „xxxx.rfd“ til „xxxx_NIXPILLE.rfd“ så længe den er i brug. RFBasen vil ikke åbne en sådan fil!

I de seneste udgaver af RFBase-programmet er det muligt at kopiere obs (eller rettere OK-værdierne) fra obslisten i ens egen lokale udgave af en RFBase-fil og over i den tilsvarende obsliste i en fælles fil i Dropboxen. PAS PÅ at du ikke kommer til at ændre andre obs i den fælles fil. HVIS noget alligevel går galt er ulykken ikke så stor. Dropbox har en udmærket historik-funktion, så man kan altid genskabe en tidligere udgave af filen.

Præcist hvordan vi vil bruge dette system er endnu ikke afklaret.

KES
2020-02-10